——亚洲最大激光装备公司法务部管理经验谈

    用温和的力量，法务部也可以为企业的发展保驾护航。作为亚洲最大的激光装备公司和上市公司，大族激光的靓丽业绩从一个侧面体现了公司法务部的成绩。大族激光的管理经验表明，法务部能否发挥好保驾护航的作用，不在于是否强势，而是取决于这个团队的整体实力

    付飞龙的声音很温和，他说话的时候没有丝毫咄咄逼人的语气，脸上也一直带着笑意。如果不是事先了解，记者不会相信坐在面前的这位绅士是亚洲最大的激光装备企业——深圳市大族激光股份有限公司（下称“大族激光”）的法务部经理。在大族激光，同事们都称付飞龙为付律师，在他们眼里付飞龙和专业律师没什么区别，这是对付飞龙专业能力的肯定。大族激光共有八个法务人员，他们像付飞龙一样，也都是专业律师的水平：进能出庭诉讼，退能审理合同、提供法律意见，为公司的平稳发展保驾护航。

    付飞龙的风格某种意义上也可以代表大族激光的法务部风格，用温和的力量为企业的发展保驾护航。作为一个上市公司，大族激光的靓丽业绩从一个侧面体现了法务部的成绩，大族激光的经验表明，法务部能否发挥好保驾护航的作用，不在于你是否强势，而是取决于这个团队的整体实力。

    “温和”的法务部

    用“温和”来形容大族激光的法务部，并不是说大族激光法务部在公司内部没有权利，事实上恰好相反，大族激光法务部的全称是“法务监察部”，除了对公司重大决策及经营管理提供法律支持，对公司各类法律事务风险进行监控、提出整改意见外，大族激光法务部还拥有对公司员工的违规违纪行为的调查权和处罚权。

    与国内大部分企业的法务部相比，大族激光法务部的权力是扩大了。拥有实权的部门并不一定强势，温和使用权力是权力运用的更高境界：既能达到监督作用，又让受监督的部门或员工心服口服，这是艺术。

    在实行大法务部制的企业，法务部通常都拥有对违规违纪行为的监察职能，让其他部门对其忌惮三分。大族激光虽有同样职能，但是法务部用春风化雨的方式软化自身的强势，在与其他部门保持良好合作关系的同时对他们进行监督。

    用付飞龙的话说，不管是对各种合同、项目提出整改意见，甚至是彻底否决，还是对违规违纪行为的调查处理，大家的目的都是相同的——为了公司更好的发展。这种道理说起来简单，但是要正内化成公司各个部门的共识却很难。大族激光做到了。

    大族激光拥有完整的法律风险防范体系，在大族激光，所有的合同都要流向法务部，有法务人员签字方可生效，所有项目的实施都要有法务部提供法律风险评估意见，但是法务部的意见并没有强制约束力。付飞龙向记者表示，他们的意见几乎都会被采纳，偶尔出现分歧，他们会将矛盾提交决策层，由决策层综合法律风险和经济利益最终拍板。

    从这个意义上说，大族激光法务部并没有突破国内企业法务部的瓶颈，即与国外企业法务部相比，缺乏一票否决权。“归根结底，公司是重视法务及法律风险防范的最大受益者，这也是公司正常运作、健康发展所必需的。中国的很多公司往往在法律风险已经发生并遭受较大损失时才对法务部重视，甚至仍然没有重视，这确实是很遗憾的事。大族激光虽然没有明确法务部的一票否决权，但公司一直注重法务部的建设，会把法务部的意见放在第一位。”付飞龙说。

    他指出，法务部是否得到重视，是否有话语权不能仅仅靠别人来发现和给予，毕竟法务部本身更清楚法律风险防范的重要性，因此法务部自己要重视自己的工作，法务部都觉得自己只是辅助部门，别人更不会想到法务部的作用。

    法务部特别是部门负责人，要对本公司发生纠纷时及时总结，告知领导其实这些纠纷可以通过法务部的把关提前预防，在别的公司发生比较有影响的案件时也要及时反省本企业是否有类似的风险存在并及时向决策层提出建议，相信面对已经发生的事实和真实的案例会引起领导的重视。

    “改变观念是需要时间的，得到重视是必然的，只是法务部人员要自己积极主动去缩短这个时间。”付飞龙表示。

    个性化法务部设计

    在深圳腾讯大厦旁边，大族科技中心大厦已经拔地而起，大族激光法务部也刚刚入驻新大楼。公司法务人员分别在不同楼层办公，这是大族激光法务部的一大特色。

    大族法务部的分工很特别，由经验丰富的法务人员负责公司综合性法律事务及诉讼；在投资、营销部门配备专门人员，专门负责该部门的合同等相关法律事务。

    为了工作方便，投资、营销部门的法务人员与投资部门和营销部门一起办公，他们的考核也与投资、营销部门的业绩挂钩。综合性法务的工作是全方位的，不管什么方面的法律问题，拿过来咨询、审核都要予以解决。

    大族激光法务部的工作遵循严格的分工，尤其是投资、营销部门的法务人员基本上只负责该部门的法律事务。只有综合性法务除外，其他两类法务人员遇到疑难问题，解决不了或者忙不过来的，也会提交综合法律事务人员处理。付飞龙属于综合性法务，作为法务部的负责人，除了承担综合性法务的一般性工作外，他还要负责各个法务人员之间的工作协调。

    也许你已感觉到了，从内部管理来说，大族激光法务部是相对松散的管理组织。他们有内部交流，尤其是遇到疑难案件的时候。但是他们的交流并不固定，也没有所谓的定期例会制度。这种松散还表现在所有的合同审理、法律意见的出具并不需要法务部负责人的统一签字同意，具体负责该事务的法务人员签字即具有效力。“我们不是所有的法务人员放在一起，进行比较严格的管理，我们考虑更多的是工作的便捷和沟通的高效。”付飞龙表示。

    虽然最初设计各种分工的时候考虑到了各个岗位的工作繁重程度，现在各个法务人员的工作量也基本是平衡的。但是由于分工的严格性和管理的松散，随着公司法务事情的越来越多和复杂，大族激光法务部存在一种隐患，有些法务人员可能忙得不可开交，而有些法务人员又可能无事可做。

    对此，付飞龙有个想法，他想建立内部固定会议、研讨会制度，加强对法务人员的培训，加强他们处理综合法务的能力，把他们培养成法务通才，进能独立诉讼，退能审理合同和提供法律咨询。

    当前在中国谈及法务部管理，被提到比较多的常常是法务部得不到足够重视，但是付飞龙认为，得不到重视虽然有历史原因，但也要从法务部自身来反省。当法务部以实际行动为公司挽回损失，保证公司健康的发展，在诉讼及非诉业务中都体现出专业水平，在各个场合总能“技高一筹”地解决实际问题，法务部也会逐渐积累在公司的影响力，越来越受到重视，作为一个法律人的价值也就会在日常工作中得到体现。

    大族激光的法律智慧

    作为一家高科技企业，大族激光遇到的法律风险主要集中在知识产权领域。俗话说，树大招风，作为目前亚洲最大的激光公司，大族激光在专利、商业秘密、著作权及商标权领域时常会遇到一些“有意或无意”的侵权行为。

    付飞龙目前正在处理的案子就很有代表性。苏州一家注册资金约一亿元的公司，从大族激光挖走了数名研发人员、采购人员和营销人员，这种一条龙的挖掘方式带走了大族激光非常重要的技术资料和采购、销售资源。更恶劣的是，苏州这家公司完全是在挖到了大族激光前员工后才注册成立，成立后又生产与大族激光同样的激光设备并且利用这些员工曾掌握的客户名单争抢客户。

    大族激光最初的想法是通过刑事手段处理，这样会更快捷，处罚也更有力度。但是这种侵犯商业秘密的案件立案非常困难，需要提供比较充分的证据。后来大族激光法务部采取了“曲线救企”的道路，刑事报案的同时在深圳市南山区法院进行民事立案，通过法院申请证据保全，拿到充足的证据。这样再去公安机关申请刑事立案就容易多了。

    “其实公安是可以立案的，但是他们总是觉得不保险，总要求更充足的证据才可以立案。”对于这种情况，付飞龙也非常无奈，公安系统内部有考核标准，如果立了案又破不了案，会影响办案人员和公安机关的业绩。但把立案标准设置的很高，不能及时阻止侵权行为对受害人来说很不公平。

    这些年来付飞龙和其他公司法务部负责人也多次向有关部门呼吁降低立案标准。市场监督管理局、版权协会、法院、检察院等机构都经常会举行知识产权保护的相关研讨会，深圳市检察院还成立了知识产权刑法保护研究中心，每次活动都会邀请大族激光参加，代表公司出席的付飞龙经常就加强知识产权的刑事保护力度积极发言，呼吁司法部门的重视。“有好转，但是还有很多的路要走。”付飞龙表示。

    后来由于对方提出了管辖权异议，这起案件移送到了苏州法院审理。付飞龙为此已经几次飞往苏州参加开庭。需要指出的是，大族激光并没有聘请外部律师参与进来，付飞龙告诉记者，“大部分诉讼案件我们都是自己处理，特别是知识产权方面，我们比较有经验，更重要的是我们对公司的情况、技术更了解更有优势。”

    付飞龙对案件有胜诉的把握，等鉴定结果出来后，还会继续刑事诉讼程序。他认为，对于苏州这家财力雄厚的公司来说，仅仅让他们赔点钱根本无法起到震慑作用，只有刑事处罚才能让他们有所收敛。

    类似的诉讼，大族激光经常会遇到，但不会很多。“太多的话就说明我们管理上有漏洞了。”付飞龙笑言。